Tip: SnelStart voorraadcontrole inschakelen

Door Gerrit Valkenburg, Gepost op: 17-dec-2012 10:30:00 Commentaar

Voorraadkast_service Werkt u nog niet met voorraad in SnelStart maar wilt u dat wel gaan doen? Schakel dan in één keer voor al uw artikelen (of voor een reeks) de voorraadcontrole in met behulp van de importfunctie van SnelStart.

Om dit te kunnen toepassen hebt u minimaal de modules SnelStart Nota 2 en SnelStart Plus nodig. Of kijk voor de SnelStart12 varianten op www.snelstart.nl

Backup maken

Voordat u gegevens importeert in SnelStart is het van belang om een kopie of back-up van uw administratie te maken. U doet die via menu Administratie -> Backup, of menu Administratie -> Kopiëren geopende administratie.

1. Exporteer uw artikelen naar Excel

Ga naar Artikelen
Klik op Zoeken ()
Kies Start zoeken, zonder een zoekwoord in te geven
Klik met de rechtermuisknop in de lijst en kies voor 'Kopiëren alle regels'
Plak de gegevens in Excel

2. Stel de waarden in

Verwijder de rijen/artikelen waar niets mee moet gebeuren
Voeg een kolom ‘Voorraadcontrole’ toe. Vul in deze kolom WAAR in bij de artikelen waar voorraadcontrole aan moet, en ONWAAR waar deze uit moet staan. (dit kan natuurlijk heel snel met kopiëren/plakken in een lijst)
Sla het Excel-bestand op

3. Importeren in SnelStart

Ga in SnelStart naar menu Programma – Importeren – Nieuw importprofiel maken
Kies bij ‘Tabel in SnelStart’ voor Artikelen
Klik op Volgende
Kies bij ‘Te importeren bestand’ voor Bladeren en wijs het zojuist opgeslagen bestand aan.
Klik op Volgende
Kies het juiste blad (zal meestal al goed staan)
Klik op Volgende
Verwijder nu alle vinkjes (in de kolom voor de X-knopjes), behalve bij Voorraadcontrole en Artikelcode
Klik op Volgende
Klik op Voltooien
De wijzigingen worden nu bijgewerkt: voor elke artikelcode in het Excel-bestand wordt het veld Voorraadcontrole Aan (WAAR) of Uit (ONWAAR) gezet. De andere artikelvelden worden niet gewijzigd, omdat de vinkjes van Verversen zijn uitgeschakeld.